Externalisation de missions RH et Paie
Acteur incontournable sur le marché de l’externalisation de la gestion administrative, le Cabinet Lacomblez vient en appui opérationnel de vos équipes et prend en charge tout ou partie de vos missions RH et Paie. Désireux de proposer à chaque client une solution d’externalisation sur-mesure, nos prestations sont modulables, pour s’adapter parfaitement à vos besoins et problématiques.
Externalisation de missions RH
Véritables soutiens de vos équipes RH, nos experts sont à même de gérer toutes vos missions administratives RH, de la constitution des dossiers personnels des collaborateurs, jusqu’au suivi de vos effectifs, en passant par la rédaction des contrats de travail, la signature des documents internes et la gestion des visites médicales.
Constitution du dossier personnel du collaborateur
Récupération des pièces constitutives du dossier personnel du collaborateur
Gestion des contrats de travail et des avenants aux contrats de travail
- Rédaction et établissement des contrats de travail sur la base des templates définis
- Suivi du processus de signature DRH ou manager et salarié (signatures en physique ou via Docusign)
- Archivage selon vos normes et exigences
Remise et/ou signature des documents internes (selon vos process)
- Règlement intérieur
- Charte informatique
- Notes et instructions internes
- Autres documents complémentaires
- Archivage selon vos normes et exigences
Attestation employeur
- Etablissement des attestations employeur
- Mise en signature auprès de vos services (signatures en physique ou via Docusign)
- Communication au salarié à l’origine de la demande
- Archivage selon vos normes et exigences
Visite médicale
- Organisation et suivi des rendez-vous auprès des services de la Médecine du travail, selon les échéances propres à chaque collaborateur ou selon vos demandes (salariés en risque, incapacité…)
- Relation avec les centres de visite médicale aux fins d’organiser le suivi de vos collaborateurs
- Suivi spécifique pour les salariés déclarés inaptes au travail
- Mise en place des visites de reprise suite aux arrêts maladie de plus de 30 jours (maladie ou arrêt de travail)
- Organisation de rendez-vous en cas de demande individuelle du salarié ou du manager
- Suivi et reporting des rendez-vous et des avis du médecin du travail
Suivi des effectifs
- Mise à jour de la base des effectifs (embauches, sorties, modifications de contrats…)
- Mise à disposition hebdomadaire de cette base, et à la demande si nécessaire
Externalisation de la paie
De par leurs expériences et expertises, nos gestionnaires de paie sont à même de prendre en charge l’intégralité de la gestion de vos paies. Force de proposition, nos collaborateurs s’adaptent et ajustent les prestations aux particularités et contexte de votre organisation.
Traitement de la paie
- Gestion des absences, CP, RTT ou autres selon spécificités
- Calcul des saisies-arrêts
- Information sur la portabilité de mutuelle et prévoyance
- Établissement et édition des bulletins de salaire
- Envoi des bulletins et du dossier par mail au format PDF
- Édition des livres et journaux de paie, et des états de charges sociales
- Liste des allégements (PDF, Excel ou fichier .TRA)
- Déclaration de charges sociales mensuelles, trimestrielles DSN / PAS
- Établissement des attestations de travail, maladie, AT, maternité, paternité…
- Veille juridique et sociale
- Support pour les collaborateurs via la mise en place d’une adresse mail générique
- Mise à disposition d’un coffre-fort numérique
Administratif lié à la paie
- Envoi des bulletins et du dossier social par courrier postal à l’entreprise
- Simulation du bulletin de paie
Prestations complémentaires
- Projection coût social et budget de masse salariale
- Reprise des cumuls par salarié en cours d’année et montage du dossier
- Mise en place des OD de paie, avec plan comptable personnalisé (pour la compatibilité avec la comptabilité analytique)
- Déclaration annuelle de la formation professionnelle continue
- Déclaration à la médecine du travail
- Déclaration annuelle de la taxe apprentissage