Dans un contexte de difficultés de recrutement et de nécessité de fidéliser les employés, les services RH doivent sans cesse se réinventer et se moderniser.
Externaliser l’administratif RH permet de proposer un service de qualité à chaque collaborateur, tout en soulageant les équipes internes pour qu’elles puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Cette semaine, zoom sur la dématérialisation des bulletins de paie.
Bulletins de paie dématérialisés : quels avantages pour le salarié ?
- + écologique : le collaborateur reçoit ses bulletins de paie directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. Les documents sont consultables en ligne, à tout moment et sur tout type de support. Finis les bulletins de paie imprimés et envoyés par courrier !
- Zéro risque de perte : les bulletins sont stockés dans le cloud. Le salarié peut y accéder facilement sans avoir à solliciter le service RH. Aucun risque de perte de documents !
- + sécurisé : les bulletins de paie sont sauvegardés dans un espace sécurisé et certifié par les autorités. Lorsque le salarié quitte l’entreprise, il peut continuer à accéder à son coffre-fort. Cela facilitera grandement la constitution du relevé de carrière du collaborateur au moment de son départ à la retraite.
Bulletins de paie dématérialisés : quels avantages pour le service RH ?
- Gain de productivité : les équipes RH éliminent les tâches chronophages liées aux bulletins papiers (mise sous pli, affranchissement, distribution, demande de duplicata…) et peuvent ainsi se consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée. Dématérialiser les bulletins de paie permet de fluidifier et d’optimiser les process.
- Gain de temps : Lors de contrôles de l’inspection du travail, de l’URSSAF ou encore de l’administration fiscale, il est possible de mettre immédiatement à disposition les bulletins de paie des collaborateurs.
- + de sécurité : qui dit archivage papier dit risque de perte ! Au-delà de permettre de réduire l’espace de stockage physique de l’entreprise, l’hébergement des données RH sur des serveurs sécurisés garantit leur pérennité et leur sécurité.
Vous souhaitez dématérialiser les bulletins de paie de votre entreprise ? Le Cabinet Lacomblez, expert de l’externalisation de la paie, propose une solution clé en main, répondant aux normes et à la législation en vigueur.